Phần mềm OCR giúp bạn chuyển đổi chữ viết tay, bản in, đánh máy… thành các văn bản có thể chỉnh sửa được trên máy tính. Ngoài ra các phần mềm này còn hỗ trợ công cụ chuyển đổi giữa các định dạng văn bản giúp bạn lưu giữ và bảo mật các nội dung scan tốt hơn. Tham khảo Top 5 phần mềm OCR chỉnh sửa dữ liệu scan tốt nhất.

Đang xem: Cách chỉnh sửa ảnh sau khi scan

Trong thời đại công nghệ, các văn bản viết tay, tài liệu bản cứng đang dần được thay bởi các dạng dữ liệu bản mềm được số hóa. Tuy nhiên rất nhiều người vẫn lo ngại vì các vấn đề bảo mật và quyền riêng tư có thể bị xâm hại, nhất là với các văn bản, hợp đồng quan trọng. Vì thế họ vẫn chọn phương pháp viết tay hoặc in ra.

Sau khi chuyển dữ liệu scan thành PDF, bạn có thể chỉnh sửa nội dung văn bản, tạo các file tùy chọn và thêm các chú thích, diễn giải. Ứng dụng cũng cung cấp tính năng gửi và theo dõi hợp đồng.Bạn có thể tải phần mềm cho máy tính Mac và Windows hoặc sử dụng Soda PDF ngay trên trình duyệt. Bạn có thể dùng thử ứng dụng trước khi quyết định mua.3. Adobe Acrobat DC

download Adobe Acrobat Pro DC

Nền tảng: Windows, Mac | Hỗ trợ: Giấy, ảnh, PDF | Có thể chỉnh sửa | Hỗ trợ đa thiết bị: KhôngƯu điểm– Là sản phẩm của công ty danh tiếng Adobe- Nhiều tính năng hữu ích và đặc trưngNhược điểm– Không hỗ trợ eBook- Giá thành cao

Adobe Acrobat là một trong những phần mềm OCR được công nhận và sử dụng rộng rãi, mặc dù nằm trong phân khúc cao cấp vì mức giá trên trời của mình. Tuy vậy, Acrobat nhắm tới đối tượng doanh nghiệp nên giá cả như vậy cũng không quá khó hiểu.

Adobe Acrobat DC có giao diện người dùng rất thân thiện và cho phép xuất dữ liệu sang Microsoft Office rất nhanh và chuẩn xác. Dù không thể tạo eBooks, bạn có thể tạo file PDF thay thế. Cùng với đó, Adobe Acrobat DC còn hỗ trợ thêm chữ ký điện tử và các thông tin quan trọng khác vào văn bản.

Xem thêm: Những Phần Mềm Tạo Câu Hỏi Trắc Nghiệm Trên Máy Tính, Top 4 Phần Mềm Trộn Đề Trắc Nghiệm

4. Nuance OmniPage

download: OmniPage

Nền tảng: Windows | Hỗ trợ: Giấy, ảnh, PDF | Có thể chỉnh sửa | Hỗ trợ đa thiết bị: KhôngƯu điểm– Hỗ trợ đa nền tảng- Có thể giải quyết khối lượng lớn văn bảnNhược điểm– Tính năng hơi đơn giản nếu sử dụng cho các doanh nghiệp lớn.- Chỉ hỗ trợ Windows

Công ty phần mềm Hoa Kỳ, Nuance là cái tên uy tín trong lĩnh vực OCR. Trong đó, OmniPage là phần mềm hàng đầu của hãng hỗ trợ chuyển văn bản scan sang một máy tính cục bộ hoặc network nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Phần mềm có thể giải quyết lượng lớn tài liệu từ nhiều thiết bị, nén dữ liệu và chuyển đổi dữ liệu trên bộ nhớ đám mây. Cùng với đó, bạn có thể biến văn bản giấy, form và ảnh in sang các file kỹ thuật số có thể chỉnh sửa, tìm kiếm và chia sẻ.

5. Nuance PaperPort Professional

download PaperPort

Nền tảng: Windows | Hỗ trợ: Giấy, ảnh, PDF | Có thể chỉnh sửa | Hỗ trợ đa thiết bị: KhôngƯu điểm:– Mức giá phải chăng- Hoàn hảo và chuyên nghiệp cho mục đích sử dụng cá nhânNhược điểm:– Không đủ mạnh khi sử dụng cho doanh nghiệp.- Chỉ hỗ trợ Windows.

Một sản phẩm khác cũng đến từ Nuance là PaperPort Professional, với mục tiêu khách hàng là các doanh ngiệp nhỏ và doanh nhân độc lập. Phần mềm cung cấp cách thức hiệu quả để scan, quản lý, tìm kiếm và chia sẻ các tài liệu bao gồm văn bản giấy, file PDF, vản bản pháp lý và ảnh.

Xem thêm: Tải Phần Mềm Tắt Màn Hình Laptop Mà Máy Vẫn Chạy (Windows 7/8/10)